持公务护照和公务普通护照的出国人员可在护照有效期到期前一年内申请换发护照。申请人应先联系国内派出单位，由其向国内原发照机关提出申请，经批准后再行办理。所需材料如下：

1. 提前填妥并粘贴好照片的护照申请表；

2. 三张纸质护照照片及一张电子版刻录光盘；

3. 护照原件及资料页复印件；

4. 有效签证或居住证原件及复印件；

5. 原护照签发机关批准函；

如护照遗失或损毁，请及时向使馆申请补发护照。办理流程同上，所需材料除上述外（可不必提交护照原件），另需提交护照遗失情况说明，护照损毁的，应递交损毁的护照。

注：当事人需亲自当场，录入办照所需指纹及签名信息。